Algemene voorwaarden

Voorwaarden en algemene informatie “Espeye” (2014)

1. Reservering

Na ontvangst van uw reserveringsaanvraag (per e-mail, post of telefonisch), ontvangt u na enkele dagen de bevestiging van ons met de faktuur voor het totale boekingsbedrag. Nadat wij de daarop vermelde aanbetaling op tijd hebben ontvangen, is de reservering definitief.

2. Huurperiode

De huurperiode voor de gites (vakantiehuizen) is minimaal 1 week en gaat in op de eerste zaterdag om 16.00 uur en eindigt de laatste zaterdag om 10.00 uur. Om de gites op tijd klaar te krijgen voor de volgende huurders, vragen we om het vertrekuur strikt in acht te nemen. Gebeurt dit niet, dan zullen we een extra dag aanrekenen. Buiten het hoogseizoen ( 28 juni tot 29 augustus ) kunt u van deze regels afwijken, bvb per midweek of per weekend. U betaalt dan per nacht 1/7 deel van de weekprijs.

3. Betaling

De aanbetaling (= voorschot) bedraagt 30% van het totale huurbedrag en dient binnen 10 dagen na ontvangst van de faktuur in ons bezit te zijn. Het restant van de huursom dient uiterlijk 8 weken voor aanvang van de huurperiode te zijn voldaan. Bij reserveringen binnen 8 weken voor aanvang van de huurperiode dient de totale huursom direct na ontvangst van de faktuur te worden voldaan. De totale huursom dient in elk geval te zijn voldaan voordat het vakantiehuis kan worden betrokken. Bij niet-betaling op de vervaldag heeft de verhuurder het recht de gîte verder te verhuren aan derden en gelden onderstaande annuleringskosten.

4. Waarborgsom

Bij aankomst dient een borgsom van 250,- euro voor de gites te worden betaald. Hou er rekening mee dat tot op heden er ter plaatse niet electronisch kan betaald worden, dus aanvaarden we enkel cash of een cheque. De borg wordt, indien er geen gebreken geconstateerd zijn, na afloop van de verhuurperiode onmiddellijk teruggegeven of verrekend met uitstaande gemaakte kosten.

5. Annulering

Elke annulering dient te worden meegedeeld via aangetekend schrijven. De datum van ontvangst geldt als bewijs en biedt de mogelijkheid het bedrag van de annuleringskosten te bepalen:
– Annulering meer dan 60 dagen voor het betrekken van de gehuurde woning: 15% van de totale huurprijs.
– Annulering tussen 60 en 30 dagen: 30% van de totale huurprijs.
– Annulering minder dan 30 dagen voor het betrekken van de gehuurde woning: 100% van de totale huurprijs.

6. Energie

Verwarmingskosten zijn vanaf heden in de huur inbegrepen. Hout voor de open haard is tegen een kleine vergoeding ( 10,- euro per kruiwagen) verkrijgbaar.

7. Schoonmaak

Na uw verblijf zorgt u voor de eindschoonmaak. Die eindschoonmaak kan, tegen betaling, door ons verzorgd (zie tarieven). U dient steeds het huis opgeruimd, aangeveegd en zonder afval achter te laten, de keuken dient schoon te zijn (denk aan de oven), evenals de BBQ en de open haard. Mocht u het huis niet zoals hiervoor beschreven achterlaten, zullen wij u extra schoonmaakkosten in rekening brengen.

8. Linnengoed

Bedlinnen, hand- en theedoeken kunt u zelf meenemen.
U kunt dit ook bij ons huren (graag van tevoren doorgeven).
Bedlinnen: 10,- euro per set.
Handdoekset (1 handdoek groot, 2 handdoek klein, 2 washandjes): 5,- euro per set.

9. Huisdieren en roken

Het meenemen van huisdieren is toegestaan mits overleg. Bij akkoord zal een kleine vergoeding gevraagd worden. Roken is binnenshuis niet toegestaan.

10. Maximaal aantal personen

Het maximum aantal personen van de betreffende woning mag niet overschreden worden, tenzij uitdrukkelijk overeengekomen met de verhuurder, hetgeen met meerkosten gepaard kan gaan. (extra personen betalen een toeslag van 10 %). Voor eventuele bezoekers dient vooraf toestemming gevraagd te worden.

11. Aansprakelijkheid

Tijdens het verblijf is de huurder aansprakelijk voor de woning, de inrichting en alle zaken die tot het gehuurde object behoren. Wij kunnen geen enkele aansprakelijkheid of verantwoordelijkheid aanvaarden voor schade en ongemakken in welke vorm en door welke oorzaak dan ook ontstaan, voor de huurder en anderen die zich in of bij het gehuurde huis bevinden. Ondanks de uiterste zorgvuldige samenstelling van ons aanbod vakantiehuizen kunnen wij voor ongemakken voortkomend uit tussentijdse veranderingen van situaties buiten onze schuld en/of medeweten geen aansprakelijkheid aanvaarden.